Executive Personal Assistant to Group General Manager (Bali - Hybrid/Remote)

Bergabunglah dengan Bee Cheng Hiang, pemimpin global dalam produk makanan premium, sebagai Executive Personal Assistant to the Group General Manager (GGM) di Bali yang menakjubkan. Ini adalah kesempatan langka untuk menjadi mitra strategis bagi GGM kami, memainkan peran kunci dalam mengelola agenda dan tugas-tugas pentingnya. Di sini, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi, dengan akses ke sumber daya dan pelatihan terbaik di industri makanan.

Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung GGM dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan membantu dalam mengatur jadwal dan acara, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memberikan dukungan logistik yang diperlukan. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam peran serupa dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis, Anda akan siap untuk menghadapi tantangan dan peluang di Bee Cheng Hiang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola agenda dan jadwal GGM dengan efisien, memastikan semua janji temu dan acara berjalan lancar.
• Memberikan dukungan administratif yang komprehensif, termasuk mengatur dokumen, email, dan komunikasi internal dan eksternal.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk GGM, termasuk koordinasi dengan vendor lokal dan internasional.
• Mengelola komunikasi dengan pihak eksternal, termasuk investor, mitra bisnis, dan media.
• Memberikan dukungan logistik untuk acara-acara penting, termasuk konferensi, pertemuan, dan acara sosial.
• Mengumpulkan dan menganalisis informasi yang diperlukan untuk mendukung keputusan GGM.
• Mengelola sistem keamanan dan protokol fisik untuk lingkungan kerja GGM.
• Memberikan dukungan pada proyek-proyek khusus dan inisiatif strategis yang sedang berjalan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman dalam peran serupa, dengan pengalaman di industri makanan atau konsumen akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan negosiasi yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola agenda dan jadwal yang padat.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak dan alat bantu seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite.
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi dengan pihak eksternal dan internal.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
• Pengalaman dalam mengelola sistem keamanan dan protokol fisik akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait